La Política de Privacidad de Pro-Project Group sp. z o.o. (anteriormente Pro-Project Henryk Kartaszyński), con domicilio social en Lublin (20-601), dirección: ul. Tomasza Zana 11a, inscrita en el registro mercantil llevado por el Tribunal de Distrito de Lublin-Wschód en Lublin con sede en Świdnik, VI División Comercial del KRS, bajo el número KRS: 0000928499, es un documento que describe las normas, la forma y la finalidad del tratamiento de los datos personales recopilados de las partes interesadas en la Empresa, con el fin de cumplir con los requisitos del Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el “RGPD” – Reglamento General de Protección de Datos).
Este documento también contiene información para las entidades de las que se recopilan datos personales sobre los derechos que les asisten en relación con el reglamento mencionado.
De conformidad con los artículos 13, apartados 1 y 2, así como los artículos 14, apartados 1 y 2 del RGPD, le informamos sobre la forma y finalidad del tratamiento de sus datos personales, así como sobre los derechos que le corresponden en relación con dicho reglamento.
Sus datos personales son administrados por Pro-Project Group sp. z o.o., con domicilio social en Lublin (20-601), dirección: ul. Tomasza Zana 11a, inscrita en el registro mercantil llevado por el Tribunal de Distrito de Lublin-Wschód en Lublin, VI División Comercial del KRS, bajo el número KRS: 0000928499 (“Responsable del Tratamiento” o “Pro Project”)
Puede ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales, así como para ejercer los derechos vinculados a dicho tratamiento:
Tratamos sus datos personales de acuerdo con las disposiciones de protección de datos, incluidas las disposiciones del RGPD.
Sus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
Cuando es necesario, tratamos los datos para proteger intereses legítimos propios o de terceros. Algunos ejemplos incluyen:
Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con fines específicos (por ejemplo, entrevistas personales), estamos autorizados a tratar dichos datos basándonos en este consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento de datos realizado antes de dicha retirada.
Los datos personales pueden ponerse a disposición de otros destinatarios con el fin de ejecutar el contrato suscrito con usted, cumplir con una obligación legal que vincule a Pro-Project, basándose en su consentimiento o por fines derivados de intereses legítimos del Responsable del Tratamiento o de un tercero.
Los destinatarios pueden ser, en particular: empleados autorizados y entidades que presten servicios postales, de mensajería, contables, jurídicos e informáticos.
Además, los datos pueden transferirse a entidades que traten datos personales por encargo de Pro-Project y a sus empleados autorizados, siempre que dichas entidades traten los datos en virtud de un contrato con Pro-Project, exclusivamente siguiendo las instrucciones de Pro-Project y bajo condiciones de confidencialidad.
Los datos se transfieren a destinatarios en países fuera de la Unión Europea («terceros países») solo cuando sea necesario para cumplir con los fines derivados de los intereses legítimos de Pro-Project, si es indispensable para ejecutar un contrato entre usted y Pro-Project o para realizar acciones previas a la formalización de dicho contrato, así como cuando Pro-Project utilice infraestructura informática (por ejemplo, correo electrónico).
Cualquier otra transferencia de sus datos a un tercer país podrá realizarse previa obtención de su consentimiento.
Puede obtener una copia de los datos personales transferidos a un tercer país solicitándola al Responsable del Tratamiento.
Sus datos se tratarán durante el periodo necesario para cumplir con los fines de tratamiento indicados en el punto 2, es decir:
⎯ en relación con el contrato suscrito con Pro-Project: hasta su finalización y, posteriormente, durante el periodo requerido por la normativa legal o para la gestión de posibles reclamaciones y servicios.
⎯ en relación con el cumplimiento de las obligaciones legales que vinculan a Pro-Project en el marco de su actividad y la ejecución de los contratos suscritos: hasta que Pro-Project haya cumplido dichas obligaciones.
⎯ en relación con el tratamiento realizado exclusivamente sobre la base del consentimiento: hasta el momento en que solicite la supresión inmediata de sus datos.
⎯ hasta que Pro-Project haya llevado a cabo los intereses legítimos en los que se basa dicho tratamiento, o hasta que usted se oponga a dicho tratamiento, a menos que exista alguna base legal que justifique el tratamiento posterior de los datos.
⎯ en cuanto al marketing directo realizado sobre la base del consentimiento, hasta que se retire dicho consentimiento para tal tratamiento.
Usted tiene derecho a:
⎯ solicitar el acceso a sus datos, así como solicitar su rectificación, la limitación de su tratamiento o su supresión.
⎯ revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado previamente para el tratamiento de sus datos dentro del alcance para el que se dio dicho consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento antes de su retirada.
⎯ solicitar la portabilidad de los datos que usted haya facilitado a Pro-Project para su tratamiento con el fin de celebrar y ejecutar un contrato, o tratados sobre la base de su consentimiento. La portabilidad consiste en que usted reciba de Pro-Project sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como el derecho a transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible. Este derecho no se aplica a los datos que constituyan secreto empresarial de Pro-Project.
⎯ presentar una reclamación ante una autoridad de control, que en la República de Polonia es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa, incluido el RGPD.
Además, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos por parte de Pro-Project:
⎯ por motivos relacionados con su situación particular si Pro-Project trata los datos para fines derivados de intereses legítimos (art. 21 apdo. 1 del RGPD);
⎯ para fines relacionados con el marketing directo, incluida la elaboración de perfiles con fines de marketing, en la medida en que el tratamiento de los datos esté relacionado con el marketing directo (art. 21 apdo. 2 del RGPD).
Pro-Project podrá solicitar información adicional necesaria para confirmar su identidad.
Para que Pro-Project pueda celebrar y ejecutar un contrato, usted está obligado a facilitar sus datos personales. En este caso, el suministro de datos es un requisito previo para la celebración de un contrato.
Los datos personales recopilados por Pro-Project provienen de:
⎯ usted directamente,
⎯ una entidad que ha celebrado un contrato con Pro-Project para prestarle servicios,
⎯ un socio, distribuidor o tercero que colabora con Pro-Project, el cual ha puesto sus datos personales a disposición basándose en su consentimiento,
⎯ fuentes de acceso público, como el Registro Judicial Nacional, el Registro Central e Información sobre Actividades Empresariales u otras fuentes similares.
En la medida en que el tratamiento de sus datos se realice para llevar a cabo las actividades solicitadas o para celebrar y ejecutar un contrato con Pro-Project, el suministro de datos por su parte es un requisito indispensable para realizar dichas actividades o formalizar dicho contrato.
El suministro de datos es voluntario, pero resulta indispensable para llevar a cabo las actividades solicitadas o para celebrar y ejecutar un contrato con Pro-Project. Además, cuando sea aplicable y de acuerdo con la normativa sobre blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, estamos obligados específicamente a identificarle, así como a recopilar y registrar sus datos.
Para que podamos cumplir con dichas actividades y obligaciones, la normativa exige que se nos proporcione la información y documentación necesaria y que se nos notifique de inmediato cualquier cambio. Si no facilita a Pro-Project la información y documentación necesaria, Pro-Project no podrá llevar a cabo las actividades solicitadas, celebrar ni ejecutar contratos, ni prestar servicios.
En relación con los datos personales de los contratistas, obtenemos dichos datos también de otras fuentes públicas donde se recopila información sobre ellos, como el Registro Judicial Nacional, el Registro Central e Información sobre Actividades Empresariales o fuentes similares ubicadas en otros países, así como de entidades privadas especializadas en la recopilación y puesta a disposición de información sobre contratistas. En cuanto a los datos personales de las personas que representan a los contratistas o actúan en su nombre, obtenemos los datos tanto de las fuentes mencionadas como de los propios contratistas.
Pro-Project cuenta con medidas de seguridad diseñadas para proteger los datos personales bajo el control del Responsable del Tratamiento frente a pérdidas, usos ilegales o modificaciones. Asimismo, el Responsable de Protección de Datos posee la documentación adecuada y ha implementado los procedimientos pertinentes relacionados con la protección de datos personales en la empresa.
El Responsable del Tratamiento declara que toda la información facilitada está protegida de acuerdo con la normativa vigente y los estándares de seguridad, en particular:
⎯ De conformidad con el art. 29 del RGPD, el acceso directo a los datos personales recopilados por el Responsable del Tratamiento se concede únicamente a empleados o colaboradores autorizados del Responsable del Tratamiento, así como al personal autorizado que les presta servicio y que cuenta con la debida autorización.
⎯ El Responsable del Tratamiento declara que, al contratar a otras entidades para la prestación de servicios, exige a sus socios, de acuerdo con el artículo 28 del RGPD, que garanticen estándares de protección suficientemente elevados para los datos personales que se les confían, que firmen los acuerdos de encargo pertinentes en los que los socios confirmen que aplican dichos estándares, y que otorguen el derecho a verificar si actúan conforme a tales normas.
Para garantizar la protección adecuada de los servicios prestados por vía electrónica, el Administrador del Servicio utiliza un alto nivel de seguridad, que incluye la protección criptográfica de la transmisión de datos personales (protocolo SSL), de conformidad con la parte C de la ordenanza del Ministro del Interior y Administración del 29 de abril de 2004 sobre la documentación del procesamiento de datos personales, así como con las condiciones técnicas y organizativas que deben cumplir los equipos y sistemas informáticos utilizados para procesar datos personales (Diario de Leyes de 1997, n.º 100, artículo 1024).
Debido al carácter público de Internet, el uso de servicios prestados por vía electrónica puede conllevar riesgos, independientemente de la diligencia debida ejercida por el Administrador de los datos.
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