Polityka prywatności Pro-Project Group sp. z o.o. (dawniej Pro-Project Henryk Kartaszyński) z siedzibą w Lublinie (20-601) adres: ul. Tomasza Zana 11a, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000928499 jest dokumentem opisującym zasady, sposób i cel przetwarzania danych osobowych zbieranych od osób zainteresowanych Spółką w celu spełnienia wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej "GDPR" - ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Niniejszy dokument zawiera również informacje dla podmiotów, od których zbierane są dane osobowe, o przysługujących im prawach w związku z powyższym rozporządzeniem.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO informujemy Panią/Pana o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z ww. regulacji.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pro-Project Group sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (20-601), adres ul. Tomasza Zana 11a, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000928499 ("Administrator Danych" lub "Pro Project").
Z Administratorem Danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym postanowieniami RODO.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
Jeśli zajdzie taka potrzeba, przetwarzamy dane, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykłady tego obejmują:
Jeśli wyraził (-a) Pan/pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach (np. wywiady osobiste), jesteśmy uprawnieni do przetwarzania tych danych na podstawie takiej zgody. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.
Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania umowy z Panią/Panem, w celu wykonania ciążącego na Pro-Project obowiązku prawnego, w oparciu o zgodę Pani/Pana zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych lub strony trzeciej.
Odbiorcami mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy, podmioty wykonujące usługi pocztowe, kurierskie, księgowe, prawne, informatyczne.
Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Pro-Project i ich upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Pro-Project i wyłącznie zgodnie z poleceniami Pro-Project oraz pod warunkiem zachowania poufności.
Dane są przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej ("państwa trzecie") wyłącznie jeżeli jest to niezbędne do wykonania celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Pro-Project, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy Państwem a Pro-Project lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy w celu jej zawarcia, a także w ramach korzystania przez Pro-Project z infrastruktury informatycznej (np. poczta elektroniczna).
Jakiekolwiek inne przekazanie danych do państwa trzeciego może mieć miejsce po uzyskaniu Państwa zgody.
Kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego może Pani/Pan uzyskać po zgłoszeniu takiej prośby do Administratora Danych.
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 2, tj.:
⎯ w zakresie realizacji zawartej ze Pro-Project umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń i serwisu.
⎯ w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Pro-Project, w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Pro-Project.
⎯ w zakresie przetwarzania realizowanego wyłącznie w oparciu o zgodę – do czasu niezwłocznego usunięcia danych, zrealizowanego w oparciu o zgłoszone przez Państwa żądanie.
⎯ do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Pro-Project stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
⎯ w zakresie marketingu bezpośredniego realizowanego w oparciu o zgodę do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie.
Mają Państwo prawo:
⎯ żądać dostępu do swoich danych, a także żądać ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia.
⎯ wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
⎯ żądać przeniesienia dostarczonych Pro-Project przez Państwa danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu przez Państwa od Pro-Project Państwa danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawie do przesłania ich innemu administratorowi danych, o ile jest to technicznie możliwe. Uprawnienie nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Pro-Project.
⎯ wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Państwo uznają, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy, w tym RODO.
Ponadto mają Państwo prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania przez Pro-Project danych:
⎯ z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Pro-Project przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO);
⎯ w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec profilowania w celach marketingowych, w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest związane z marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO).
Pro-Project może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości.
Aby umożliwić Pro-Project zawarcie i realizację umowy jest Pani/Pan zobowiązany do podania swoich danych osobowych. W takim przypadku podanie danych jest warunkiem zwarcia umowy.
Przede wszystkim gromadzone przez Pro-Project Henryk Kartaszyński dane osobowe pochodzą:
⎯ bezpośrednio od Państwa,
⎯ od podmiotu, który zawarł z Pro-Project umowę o świadczenie usług na Państwa rzecz,
⎯ od partnera/dystrybutora/podmiotu trzeciego współpracującego z Pro-Project, który udostępnił Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody,
⎯ ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy innych podobnych źródeł.
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonania wnioskowanych czynności lub zawarcia i realizacji umowy z Pro-Project, podanie przez Państwa danych jest warunkiem wykonania wnioskowanych czynności lub zawarcia tej umowy.
Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wykonania wnioskowanych czynności lub zawarcia i realizacji umowy z Pro-Project. Dodatkowo, tam gdzie ma to zastosowanie, zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, jesteśmy szczególnie zobowiązani do zidentyfikowania Państwa oraz do zebrania i zapisania Państwa danych.
Abyśmy mogli spełnić te czynności lub obowiązki, przepisy wymagają dostarczenia nam niezbędnych informacji lub dokumentacji oraz niezwłocznego powiadomienia nas o wszelkich zmianach. Jeśli Państwo nie dostarczą Pro-Project niezbędnych informacji lub dokumentów, Pro-Project nie będzie mogła przeprowadzić wnioskowanych czynności lub zawrzeć i realizować umów oraz prowadzić obsługi.
W odniesieniu do danych osobowych przedsiębiorców, przedmiotowe dane pozyskujemy również z innych źródeł publicznych, w których dane dotyczące przedsiębiorców są gromadzone, tj.: Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, czy podobnych źródeł zlokalizowanych w innych krajach oraz od podmiotów prywatnych specjalizujących się w zbieraniu i udostępnianiu informacji o przedsiębiorcach. W przypadku danych osobowych osób reprezentujących przedsiębiorców lub też działających na ich rzecz, dane pozyskujemy zarówno z wyżej wymienionych źródeł, jak i od samych przedsiębiorców.
Pro-Project zaopatrzony jest w środki bezpieczeństwa, mające na celu ochronę danych osobowych pozostających pod kontrolą Administratora Danych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i modyfikacją. Administrator Ochrony Danych posiada również stosowną dokumentację oraz wdrożył stosowne procedury związane z ochroną danych osobowych w firmie.
Administrator Danych zapewnia, że chroni wszelkie ujawnione informacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz normami ochrony bezpieczeństwa a w szczególności:
⎯ Do danych osobowych zbieranych przez Administratora Danych mają bezpośredni dostęp zgodnie z 29 RODO jedynie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora Danych oraz uprawnione osoby zajmujące się ich obsługą, którym zostały udzielone stosowne pełnomocnictwa.
⎯ Administrator Danych oświadcza, iż zlecając innym podmiotom świadczenie usług, wymaga od partnerów zgodnie z dyspozycją 28 RODO, zapewnienia odpowiednio wysokich standardów ochrony powierzonych danych osobowych, podpisania stosownych umów powierzenia, w których partnerzy potwierdzają stosowanie standardów oraz , prawa kontroli zgodności działania tych podmiotów z tymi standardami.
⎯ W celu zapewnienia należytej ochrony usługom świadczonym przez siebie drogą elektroniczną, Administrator Serwisu stosuje wysoki poziom zabezpieczeń włącznie z ochroną kryptograficzną transmisji danych osobowych (protokół SSL) zgodnie z częścią C do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100 poz.1024).
⎯ Ze względu na publiczny charakter sieci Internet, korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może się wiązać z zagrożeniami, niezależnie od dochowania przez Administratora danych należytej staranności.
Niektóre obszary i funkcje strony internetowej Pro-Project mogą wykorzystywać cookies, czyli pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika, identyfikujące go w sposób potrzebny do umożliwienia niektórych operacji. Pliki cookies wykorzystywane są między innymi do zapamiętywania danych niezbędnych do logowania użytkownika. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę oraz nieusuwanie ich z dysku. Wyłączenie plików cookies najczęściej spowoduje ograniczenie lub zablokowanie niektórych funkcjonalności strony.
Na stronie internetowej Pro-Project używane są pliki cookie osób trzecich:
Google Analytics; więcej informacji można znaleźć na stronie: google.com/analytics/learn/privacy.html.
Hotjar, aby lepiej zrozumieć potrzeby naszych użytkowników oraz zoptymalizować tę usługę i doświadczenia. Hotjar to usługa technologiczna, która pomaga nam lepiej zrozumieć doświadczenia naszych użytkowników (np. ile czasu spędzają na poszczególnych stronach, jakie linki klikają, co im się podoba, a co nie, itp.), co umożliwia nam budowanie i utrzymywanie naszych usług w oparciu o opinie użytkowników. Hotjar używa plików cookie i innych technologii do zbierania danych o zachowaniu naszych użytkowników i ich urządzeniach. Obejmuje to adres IP urządzenia (przetwarzany podczas sesji i przechowywany w formie pozbawionej tożsamości), rozmiar ekranu urządzenia, typ urządzenia (unikalne identyfikatory urządzenia), informacje o przeglądarce, lokalizację geograficzną (tylko kraj) oraz preferowany język używany do korzystania z witryny. Hotjar przechowuje te informacje w naszym imieniu w pseudonimizowanym profilu użytkownika. Hotjar ma umowny zakaz sprzedaży jakichkolwiek danych zebranych w naszym imieniu.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji "O Hotjar" na stronie pomocy technicznej Hotjar.
Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu (np. profilowaniu), które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, niemniej jednak korzystamy z plików cookies oraz innych systemów rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych oraz w programie Diagnomatic.com (profilowanie w celach marketingowych).
Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany i profilowany.
Państwa dane mogą być profilowane, w szczególności w celach marketingowych, prowadzenia badań, oceny zainteresowań i preferencji zakupowych, w tym oferowania oraz prezentowania reklam, produktów i usług w oparciu o przypisane preferencje, a także do wewnętrznych analiz.
Do profilowania będą wykorzystywane następujące kategorie danych: informacje o zakupionych produktach i usługach, sposobie korzystania z nich, informacje o płatnościach, informacje o adresach elektronicznych, informacje o kupowanych i używanych urządzeniach, informacje zawarte w plikach cookies oraz innych systemach rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych, jak również w programie Diagnomatic.com.
Pro-Project korzysta z tych informacji do oceny preferencji i zainteresowań Klientów. Dzięki tym działaniom możemy opracować dedykowaną ofertę produktową, a także rozwijać nowe propozycje.
